اصول مدیریت زندگی

اگر میخواهید در زندگیتان پیشرفت نمایید مدیریت زندگی خود را از دست ندهید. مدیریت مناسب تضمین کننده رشد شما در تمام جنبههای زندگی است و بدون مدیریت ممکن است به برخی جنبهها هیچگونه توجهی نشود و برای برخی از آنها دقت و تمرکز بیش از حد صرف شود. برای مثال تمرینات فیزیکی را در نظر بگیرید، زمانی که این تمرینات را متوقف سازید متوجه گذشت زمان نخواهید شد و پس از 6 ماه می فهمید که چه مدت از آخرین باری که ورزش کردهاید میگذرد. یا در مورد مطالعه ممکن است ماهها بگذرد بدون اینکه کتابی مطالعه کرده باشید.
چگونه میتوانیم بر این مشکلات غلبه کنیم؟ چگونه میتوانیم مدیریت مناسبی بر زندگیمان داشته باشیم؟
پیتر دراکر ایده جالبی در این زمینه دارد: "هر چه مورد سنجش قرار گیرد، مدیریت خواهد شد."
این جمله در اصل در مورد سازمانها گفته شده است، ولی در مورد اشخاص نیز صدق میکند. اگر میخواهید موضوعی را در زندگی خود مدیریت کنید، میبایست آن را مورد سنجش قرار دهید.
چرا ارزیابی و سنجش مفید واقع میشود؟دلایل مختلفی برای این اصل وجود دارد:
1- زمانی که موضوعی را میسنجید توجه خود را به آن معطوف مینمایید.
بدون تمرکز بر یک موضوع چگونه میتوان آن را مدیریت نمود؟ این اولین فایدهای است که با سنجش موضوع به دست میآورید، تمرکز و توجه بیشتر بر آن موضوع.
2- زمانی که موضوعی را میسنجید، موقعیت خود را درمی یابید.
گاهی اوقات متوجه میزان حاد بودن مشکلاتمان نیستیم تا اینکه با حقیقت مواجه شویم. بنابراین سنجیدن مشکل یا موضوع ضروری است. این کار موقعیت واقعی شما را نمایش میدهد. برای مثال ممکن است فردی تصور کند از لحاظ اقتصادی هوشمندانه رفتار میکند و تنها زمانی پی به مشکل میبرد که ارقام هزینهها و درآمدهایش را بررسی میکند و در این هنگام انگیزه برای حل مشکل به وجود میآید.
3- زمانی که موضوعی را میسنجید، متوجه میزان پیشرفت خود نیز میشوید.
سنجش یک موضوع علاوه بر مشخص نمودن جایگاه و موقعیت شما، پیشرفتتان را نیز نمایش میدهد. بدین ترتیب است که درمی یابید آیا کار درست را انجام دادهاید و آیا به اندازه کافی تلاش نمودهاید یا خیر. پی بردن به میزان پیشرفت، انگیزه شما برای ادامه حرکت خواهد بود.
چگونه میتوانید زندگی خود را بسنجید
در ادامه دلایل اینکه چرا سنجش یک موضوع منجر به مدیریت آن خواهد شد، بررسی نمودیم. حال باید بدانیم چگونه زندگی خود را مورد ارزیابی قرار دهیم، در اینجا چند نکته بیان میشود:
1- تعادل برقرار کنیداگر میخواهید زندگی متعادلی داشته باشید، باید بین جنبههایی از زندگی که آنها را مدیریت میکنید، تعادل برقرار نمایید. اولین روش، روش چهار حقیقت شکوفایی است که شامل ارزیابی وضعیت جسمی، روحی، اجتماعی و اقتصادی میباشد. ارزیابی اینها موجب تضمین مدیریت زندگی در هر چهار زمینه است. البته ممکن است برای شروع، ارزیابی همزمان این چهار زمینه مشکل باشد. بنابراین میتوانید با یکی از آنها آغاز کنید و به مرور ارزیابی جنبههای دیگر را اضافه نمایید.
2- روش ارزیابی سادهای را پیش بگیرید سازمانها که ارزیابیهای پیچیده را برای سنجش درنظر میگیرند، افراد نباید با این نوع ارزیابیها خود را درگیر سازند. ارزیابی سادهای که گیج کننده نباشد پیش بگیرید تا در دراز مدت توانایی پی گیری و اجرای آن را داشته باشید.
3- در انتخاب آنچه مورد ارزیابی قرار میدهید، دقت کنیدشما باید موضوعات درست را برای سنجش و ارزیابی انتخاب کنید و یا موضوعات اشتباه را مدیریت کنید. چهار اصل شکوفایی، اصولی را که در زندگی میبایست مورد سنجش قرار دهید مشخص میکند، ولی در مورد هر کدام از آنها باید جزئیتر و دقیقتر کار کنید. به طور مثال چه شاخصی وضعیت بدنی شما را به صورت بهتری مشخص میکند. پیدا کردن شاخص مناسب آسان نیست و نیاز به تجربه کافی دارد. با یک شاخص سنجش خود را آغاز کنید و به مرور آن را بهبود بخشید.
4- با دقت در مورد چگونگی ارزیابی خود تصمیم بگیریداگر تصمیم گرفتید که چه موضوعی را مورد ارزیابی قرار دهید، مرحله بعدی نحوه ارزیابی آن است. همانطور که قبلاً مطرح شد هر چه روش ارزیابی ساده تری داشته باشید، بیشتر آن را پی گیری خواهید کرد. در اینجا سه روش ارزیابی موضوعات زندگی بررسی میشود:
الف- چک لیست عادتهایک لیست از اقداماتی که میخواهید مرتباً – روزانه، هفتگی و حتی سالانه - انجام دهید تهیه نمایید. زمانی که موفق به انجام مستمر آن عادت شدید، علامت گذاری کنید. شما باید صریحاً عاداتی را که مد نظر دارید، بیان کنید. به طور مثال میتوانید رأس ساعت 6 صبح از خواب بیدار شدن را به عنوان یک عادت در چک لیست خود یادداشت نمایید و هر زمان که موفق به کسب این عادت شدید آن را علامتگذاری نمایید.
ب- اهداف با محدودیت زمانییک لیست از اهدافی که میخواهید در دوره زمانی خاصی به آنها دست یابید تهیه کنید و بنویسید که به آنها رسیدهاید یا خیر. همچنین یادداشت کنید که واقعاً چه مقدار به اهداف خود رسیدهاید. بدین ترتیب میتوانید پیشرفتتان را با اهدافتان مقایسه نمایید. برای مثال اگر هدف شما مطالعه چهار کتاب در ماه است، میتوانید یادداشت کنید که واقعاً چند کتاب خواندهاید و آن را با هدفتان مقایسه کنید.
ج- ثبت فعالیت
فعالیتهای خود را در بازه مشخصی از زمان یادداشت کنید تا وضعیت کنونی خود را دریابید. برای مثال میتوانید تمام درآمد و هزینههای خود را یادداشت کنید و وضعیت اقتصادی خود را مشخص کنید. سپس میتوانید بودجهای در نظر بگیرید و به این وسیله اهدافی با محدوده زمانی مشخص تعیین نمایید.
5- تجربه کنیدارزیابی زندگی فرآیندی است که نیاز به بهبود دارد. بنابراین سعی کنید تجربه بیاندوزید. نتایج ارزیابیهای خود را بررسی کنید و آن هایی را که قابلیت بهبود دارند، بهبود بخشید. در جستجوی موضوعات صحیح برای ارزیابی و روشهای مناسب برای ارزیابی آنها باشید. نکته مهم شروع سنجیدن جنبههای مختلف زندگیتان است و بدین طریق میتوانید مدیریت صحیحی بر زندگی خود داشته باشید.
parsegard.com

ان شاالله که مفید فایده واقع بشه.